4.1 Introducción a las bases de datos en Access

Microsoft Access es una aplicación que se emplea para administrar datos que se encuentran archivados denominados bases de datos. con el inicio de las computadoras fue necesario desarrollar nuevos términos, uno de ellos base de datos (DataBase) define una recopilación de datos relacionados y organizados de forma electrónica.

otro término semejante es sistema de administración de bases de datos (Data Base Manager System), que describe los programas que administran las bases de datos. Por lo tanto se concluye que Microsoft Access es una aplicación DBMS y los archivos que genera (con extensión .mdb) son las bases de datos.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos se compone de datos organizados por una o varias tablas que se relacionan mediante un campo común (campo clave generalmente llamado ID) a ellas. Las tablas están formadas por registros (renglones), y por campos (columnas).

Términos a recordar:

Datos: Conjunto de caracteres. Símbolos, letras, números o hechos aislados que pueden ser leídos y procesados por una computadora.

Base de datos: Conjunto de datos estructurados en tablas relacionadas entre si, que tienen como característica fundamental facilitar las consultas para realizar reportes, que permitan tomar decisiones con menor grado de incertidumbre.

Tabla: Conjunto de datos estructurados en filas y columnas, denominados, registros y campos.

Registros: Conjunto de datos que se refieren a un concepto en particular, como persona, empresa, producto etc.

Campos: Cada uno de los datos que se incluyen en una tabla.

Ejemplo de la estructura de una base de datos con 2 tablas.

Realiza la siguiente actividad:

Modalidad: Individual

Forma de entrega: Envío de archivo de Word por correo.

1. Relaciona con una línea los siguientes enunciados, con los términos que se han definido hasta ahora.

Enunciado	Término
Concentrado de calificaciones, datos personales, y estados de cuenta.	Dato
Javier Moreno López Rio Balsas #876 col. Alameda	DBMS
apellido_paterno	Tabla
10	Registro
Concentrado de calificaciones	Campo
Microsoft Access	Base de datos

2. Marca con una (X) los archivos que son bases de datos de Microsoft Access.
a) Calificaciones.db     _________
b) Agenda.mdb           _________
c) Población.txt          _________
d) Horarios.mdb          _________
e) Base de datos.doc  _________
f) Reservaciones.db     _________